依据化学品安全民间合作网络约章中第八条明确秘书处以及秘书处主要职能：为了更好地处理网络日常工作，特设秘书处。下文中化学品安全民间合作网络简称：本网络。

 

一、秘书处组成办法：

1、秘书处成员限定为3-5人，且必须为参与机构的工作人员。

2、秘书处成员在自愿报名的候选人中产生。

3、全体参与机构对候选人进行投票，一家机构一票。

4、获超过半数赞成且得票数多的候选人成为秘书处成员。

 

二、秘书处职责如下：

1、 组织化学品安全民间合作网络参与机构微信交流群、电子邮件组日常管理

2、建立和维护网络参与机构名录。制定关于批准和确认新参与机构的程序细则。接受新参与机构的申请，并根据程序细则对申请机构是否可以加入网络做出决定。

3、组织召开本网络参与机构会议，类型例如：工作协商、能力建设、议题研讨等

4、协助和促进本网络议题工作组的工作，包括制定合适的工作目标、策略，并协助工作组有效行动；

5、协助和促进网络参与机构联合发声，包括联署政策建议书、社会公开信、共同声明等。；

6、熟悉管理化学品议题方面的全国性政策法规和基本技术流程，适时为网络提供相关信息支持和意见参考；代表本网络参加社会活动和开展对外合作

7、负责本网络工作基本传播工作：例如用微博、微信公众号等自媒体平台进行传播

8、负责档案管理：包括保存本网络所有的立场陈述，与网络筹资有关的信息，研究成果，活动信息，网络文件以及能力建设等的记录；